档案安全重于泰山。云南省宣威市烟草部门强化烤烟基础设施项目工程建设档案安全意识，持续树牢安全意识，完善档案管理工作制度，加强对项目工程建设档案工作归档管理，提高档案安全管理水平，筑牢档案工作安全底线。

一直以来，宣威市烟草部门以标准化档案建设为抓手，压实工作责任，加强基础设施建设和规范档案整理，不断提升档案管理科学化、规范化、信息化水平。

压实工作责任。将档案管理工作纳入考评指标，及时修订完善档案材料收集、查询、归档等制度，规范档案材料接收、查询、保管等环节工作。强化专人专职管理，建立健全责任制，定期开展检查，加强档案管理全过程监督。

加强基础建设。按照档案规范化管理要求，配齐计算机、扫描仪、打印机、订卷机、密封式文件柜等硬件设备，满足档案长期存放需求。按照“十防”要求，同步配置遮光窗帘、灭火器材等设施，确保档案实体安全。加强档案数字化建设，实现对数字档案的统计、查询、审批、浏览等管理功能。

规范日常管理。严格按照档案材料收集归档管理要求，对档案目录、分类、编排等内容逐卷检查，核实缺失材料是否补充，补充材料是否去伪存真，确保档案材料齐全、完备。邀请专业人员指导档案管理，从档案类别、保管时限方面进行了统一划分，并编制索引目录、企业档案花名册等多种检索工具，完善档案存放指引标记，确保档案资料齐全、完整、真实，便于查找。