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广西烟草:以财务管理数字化转型赋能发展

2024年12月16日 来源:中国县域经济报 作者:朱柳蓉
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近年来,广西壮族自治区烟草专卖局(公司)围绕推动高质量发展、加快现代化建设的目标任务,以行业统一财务管理系统省级局(公司)子系统推广应用为抓手,促进财务数字化转型,有效发挥数字技术对发展的放大、叠加、倍增作用。

2024年3月,国家烟草专卖局印发通知,对加快推进行业统一财务管理系统省级局(公司)子系统推广应用工作进行安排部署,广西区烟草专卖局(公司)将其纳入重大专项工作,重点督办。

为推动财务子系统早建成早见效,广西区烟草专卖局(公司)精心拟定《工作方案》,明确项目工作目标、实施推广内容以及建设步骤,落实保障措施,组建由财务分管领导任组长,财务管理处、信息中心以及各直属单位相关人员组成的工作小组,统筹研究、决策财务子系统在全区的实施推广及应用工作。

广西区烟草专卖局(公司)采用“1+2+14”的共建试点模式,由财务管理处作为牵头部门统一组织协调,选取玉林、百色市烟草专卖局(公司)作为试点单位,联合其余14家直属单位全程参与建设过程中的重点、难点问题研究、讨论和攻关,构建了上下联动、部门协同、多方共建、一体推进的工作机制,确保信息共享到位,切实提高项目推进质效。

要解决财务领域的痛点难点问题,不能仅依赖新技术新装备,否则只有“式”,没有“能”。在财务数字化转型过程中,广西区烟草专卖局(公司)持续推动财务、技术、管理有效融合,让新技术在财务领域具体业务的逻辑、流程、模式中发挥效用。

在遵循上级单位财务标准的前提下,今年7月,广西区烟草专卖局(公司)组织26人的工作专班,分成5个业务小组,对财务管理基础进行调研、讨论和分析,制订出全区系统统一的主体财务流程、审批权限、附件标准、稽核规则等,深度进行管理再造,重塑财务管理模式。在此过程中,广西区烟草专卖局(公司)完成12个类别的业务流程说明书、绘就90张业务流程图、设置131项个性化智能稽核规则、厘清522个五级标准业务事项、统一49个类别财务审批流程,“一把尺子”量到底,为全区系统财务标准化、规范化、统一化打下坚实基础。

财务人员利用财务子系统进行业务分析(唐坚 摄)

为确保财务子系统顺利推广应用,广西区烟草专卖局(公司)还在财务骨干培训班、会计继续教育培训班等培训项目中安排数字化应用的培训内容,开展普及式思维理念宣贯,让干部职工了解发展趋势,为财务子系统的推广应用筑牢思想根基。财务子系统试点运行前,广西区烟草专卖局(公司)开展系统操作性培训885人次,专题培训53人次,讲解管控要求及实操技巧,提前打牢系统应用基础。

经过6个多月接续奋战,广西区烟草专卖局(公司)财务子系统于2024年9月正式试点运行。试点运行期间,项目组人员均驻扎在试点单位一线,现场对系统运行问题进行答疑解惑,及时对出现的难题进行研讨并提出解决方案。项目组建立问题销号制度,自下而上逐级构建问题“发现—反馈—解决—共享”机制,做到问题不查清不放过、整改不到位不放过,强化运行质量管控,确保推广应用工作高效开展。试运行期间,两家试点单位合计提出问题568个,当场解决519个,后续追踪解决49个。

项目组现场为财务人员解决系统运行问题(周艳 摄)

目前,广西区烟草专卖局(公司)财务子系统推广应用单位已扩大到8家,推广应用的进度和使用深度在行业内处于领先水平。经统计,运行三个月以来,上线单位会计凭证核算自动生成率平均超过99%,有力提升财务核算效率,并且通过数字技术解决了财务实际工作中的难点、堵点问题,更好发挥了财务“服务战略、促进管理、创造价值、有效监督”等职能作用。

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