为进一步规范和加强资产管理,新年初始,云南省师宗县烟草专卖局(分公司)明确目的,开展2023年年末资产清查盘点,及时跟踪了解资产管理使用现状,切实提高资产使用效率。
师宗县局(分公司)明确资产清查盘点目的。通过清查盘点,切实纠正实物信息与系统信息不一致的情况,做到实物资产账实相符、账账相符、账卡相符,标签准确完整对应。
为切实做好本次资产清查,县局(分公司)成立了清查小组,办公室、信息、财务等部门密切配合,清查小组以NC系统中的资产管理模块清单为基础,采用“以账对物、以物对账”的方法,对所有固定资产和低值易耗品实物进行现场清查和盘点。在时间安排上,每个时间段都有具体的工作安排,同时明确资产清查工作的具体要求,最终形成年度清查报告。清查过程中,坚持“谁使用、谁负责”,对清查过程中发现的问题立行立改,对闲置资产及时在全局系统进行调配,避免浪费。
召开资产盘点工作专题会议,抽调财务部门、综合办公室相关人员组成资产盘点工作专班,明确目标要求、盘点范围、责任部门、完成时限,摸清现有资产状态,形成资产盘点清单。依托资产管理系统中“资产网格化”数据,从实物现状、实物台账、财务账、使用人四个维度进行清盘核对,对使用人发生变化的资产及时在系统和账面上更新,实现“账物相符”向“账物人一致”转变。对闲置和使用效率不高的资产进行统计,由归口部门统筹调剂,提升资产使用效率,对使用部门提出处置请求的资产进行初审后单独放置,核定后按流程申请报废处置。明确盘点范围、盘点责任,保障盘点工作有组织、有计划开展,采取以物对账、以账对物的形式,对生产设施设备、办公设施、配送车辆等资产进行全方位盘点,保障系统信息与实物一致,确保盘点实效。以本次资产盘点工作为契机,梳理工作流程,做实痕迹化记录,并形成固定资产台账和低值易耗品台账,对系统信息核对无误后打印资产卡片,实现固定资产挂牌管理全覆盖,确保账账相符、账实相符。
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