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客户经理:一个都不能落下!

2023年09月19日 来源:烟草在线 作者:张玉芬
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自8月中旬以来,因新商盟订货系统升级维护,使得该系统的运行不太顺畅,每天都会出现客户因不能正常订货而产生抱怨,为了不让客户对我们的服务满意度下降,市场部要求我们做好客户情绪的安抚,并发挥主观能动性,时时关注系统动态,观察到系统能登陆就及时提醒客户尽快完成订货。

8月29日是我片区本周订货的最后截止日,早上刚到办公室,我就多次试着登陆系统查看客户的订购进度;一个多小时后终于能登陆了,看到还有三十多为客户还没订货,我立即在客户群里发送信息,提醒客户尽快登陆系统去订货。

当天市场部召开各片区终端运行分析会,我身在会场、心里还记挂着未订货客户的完成情况,中午休息时,我又几次登录系统了解进度,发现还有十一位客户没有订货,我想可能是这些客户平时都不太关注客户群信息,于是我决定逐一单独发信息提醒。

晚上下班时,还有四位客户未订货,我决定一一打电话催促他们尽快订货,可是有两位客户的电话总是不接听,晚上8点多,终于打通其中一位的电话,她恍然大悟的说:“张经理,前两天我登不上去,今天我有点忙,把订烟的事给忙忘了,我现在就去订,谢谢你了!”

越是抢时间,时间就过得越快,很快时间就到了晚上十点多,最后一位未订货客户还是联系不上,接下来该怎么办呢?我的脑子在加速运转,思索片刻、我决定请距离该店最近的客户去告知一下。

快十一点时,系统又登陆不进去了,我不知道这位客户有没有完成订货,正在我无计可施时,该客户给我打来了电话:“张经理,真是谢谢你,今天中元节我回老家烧纸、电话没电了,所以没能接听到电话,要不是你让旁边xxx客户提醒我,今天我一定会错过订烟的。本来我烟证的档位低,每周能订的烟不多,如果再错过订货,很多常销烟就会断货,我这个小店主要就靠卖点烟来赚点钱,如果错过了,我连房租都苦不够,真的是很谢谢你了!”

我轻声说:“罗姐,不用谢。这是我应该做的,你们开店做点小生意不容易,我知道每周正常订货对你们的重要性,所以每周我都会关注你们每位客户的订货情况,有什么异常我都会及时告诉你们,尽可能不让一位客户因为非主观原因而错过订货……”

通过这件事,我深深体会到,作为客户经理,我们为客户所做的每一件事,对我们来说可能微不足道,但对客户来说影响很大,我们应尽力为他们提供力所能及的服务,不能落下任何一位客户。因为让每位客户满意是我们服务工作的追求目标,也是客户对我们工作的最大肯定。


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