对于客户经理来说,服务零售客户,让每一个客户都满意是我们的职责追求。然而,通过调查了解我们发现,虽然我们客户经理每天奔走在服务客户的路上,付出不少的辛劳,但是仍然有些客户因为各种各样的原因对我们的服务不太满意,有的甚至对我们的服务存在抵触情绪和怨气,进而把怨言、怨恨和怨气发泄在我们客户经理上,让我们客户经理“体苦心凉”。
笔者认为,客户之所以会把怨气发泄在我们身上,一方面是认为我们就是烟草的代言人,当烟草的营销政策对他们不利时,他们就会把不满向我们倾诉;另一方面也可能是对我们的服务确实不满意。究其这些原因的根源,说到底最根本的还是我们自己与客户沟通的方式有欠缺,没有通过有效的沟通,将烟草企业的营销政策宣传到位,或者是对客户提出的一些建议、意见和呼声没有解释宣传和解决落实到位。
因此,要想有效化解客户怨气,提高客户的满意度,必须学会提升与客户的沟通能力,尤其是要学会听取客户的怨言,分析客户的怨恨,化解客户怨气。具体可以从以下几个方面来进行。
一是要耐心听取客户的怨言。在客户的心中我们客户经理就是他们发泄怨言的对象。所以当他们在经营中遇到困难或者不满时,就会对我们发出怨言。素质高一点客户会直接说出他们的不满的具体原因,与我们进行良好的沟通。而个别素质差的客户遇到不满时不会直接说出来,而是隐讳其词地把自己的怨言隐含在其他话语中,就是“话中带刺”,让我们的客户经理吃不了兜着走。这时,如果我们的客户经理不能耐心地听取客户的怨言,就不能听到他们的真实心声,如果双方态度再生硬一点,就更容易加深与客户之间的误会,引起客户的不满。因此,客户经理在走访客户时,一定要注意提升与客户沟通的方式和方法,沟通时既要用真心真情引导客户说出心理话,又要耐心细致地倾听客户所说的每一句话,尤其是要注意从客户的表情、语气、语句中来听取客户的怨言,从他们的怨言中真实了解客户的需求、意见和心声,从而为转变和提升对客户的服务态度和方式方法提供参考。
二是细心分析客户的怨气。要想从根本上化解客户的怨气,最根本的要求还是要认真分析客户产生怨气的原因。虽然有些客户的怨言是出于对他们私利得不到满足而发出的,而且有些客户的怨言甚至是“带刺的玫瑰”,完全是发泄个人私愤的话语,是一种无理的发泄,但是,这种现象毕竟是个别现象,并不是所有客户的怨言都是无理的。大部分的客户怨言也是有一定的理由的,这就要求我们的客户经理要学会细心分析。分析时要结合客户的个性特点、经营情况和我们自身的服务,对客户的怨言进行深入的分析和剖析,而且要注意要用换位思考的心态,站在客户的角度去分析,看看哪些怨恨确实是反映的我们的服务问题,哪些怨恨是反映的其他问题,哪些是对我们的过高要求等,这样才能根据不同客户的不同怨言进行有针对性的处理。
三是要热心化解客户的怨气。化解客户的怨气一定要带着热心去处理,因为只有带着热心去处理,在处理的过程中,我们才能做到语气柔和,态度和气,才能让客户真实感受我们对他们的真诚,才能在客户说出不友好的话语时,能克制自己的情绪,注意用真诚友好的态度与客户沟通。如果是客户对营销政策不满的,我们就可以通过过细的政策解释宣传工作来取得他们的理解;如果是对我们服务不满的,我们就要了解其服务需求,需求是合理的就给其作出改进服务的承诺,需求不合理的,也要作出解释说明,让他们从内心理解我的服务,并配合我们的工作。,如果确实是客户因私利得不到满足而无理发泄,更加需要我们通过更为耐心细致的沟通来帮助他们提高思想认识,转变思想观念,用诚信经营、规范经营来获得收益。只要我们态度够友好,语言够温和,方法够得当,客户再大的怨气都会即时消散,化怨气为详和。
总之,客户经理的天职就是服务,只要我们时刻把客户呼声作为我们的第一信号,客户的需求作为我们的第一选择,客户满意的作为我们的第一标准,就一定能与客户形成良好的客我关系,就一定能赢得客户的配合和信任,从而减少客户怨气,提升客户服务满意度。
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