为进一步提高执法案件卷宗管理工作质量,确保责任到人、监督到位、追责有据。近日,辽宁锦州市烟草专卖局(公司)“三步走”加强案件卷宗管理工作。
一是组织全面自查,明确管理责任。组织人员针对案件卷宗管理不规范的问题进行排查,对应归档而未归档的卷宗进行清理,确保所有档案应归尽归;落实案件卷宗管理工作部门和人员,对在办、在侦和已办结案件卷宗的收集、归档、整理、保管进一步落实责任。
二是完善制度规范,加强监督管理。完善案件卷宗材料必备目录,规范案件卷宗归档、移送、管理规范和流程,严格查阅、借阅或复印案件卷宗要求;同时采取承办人自查、部门负责人审查、主管部门评查和相关部门督查检查方式,对案件质量和卷宗质量进行严格审查,确保案卷材料准确、全面真实反映案件办理情况。
三是定期检查通报,严格追究责任。制定、执行办案期限预警和归档情况通报制度,对超期结案、超期归档案件和卷宗不符合归档标准的案件进行排查核对,定期通报,将案件卷宗规范管理工作纳入规范化考核,对不能及时归档且通报批评后仍未积极整改,甚至发生卷宗缺失、丢失,依法依规追究相关人员责任。
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