为推进“智慧办公系统”如期上线，确保高效运行，3月15日，河北省烟草专卖局（公司）召开全省系统“智慧办公系统”培训会暨项目建设推进会。

会上，省局（公司）办公室及信息中心主要负责人对系统上线各项工作进行了安排部署；系统开发工程师对各项功能及操作规程进行了培训讲解；与会人员就相关问题进行了现场交流。

会议指出，“智慧办公系统”建设项目于2020年4月组织实施，经过近一年的研发攻坚，第一阶段开发任务已基本完成，从公文流转、档案管理、电子邮件、行业内外网、移动办公等方面，对综合办公系统进行全面升级改造，将有力提升全省系统综合办公的质量和效率。

会议强调，“智慧办公系统”上线运行是全省系统迈向“智慧化、信息化”的关键之举，切换工作要按照“先外后内”的原则有序开展。全省系统各单位各部门要按照工作安排，认真做好“一学二装三权限四清理五维护六运行”等重点任务，确保内外网于3月底前正式完成切换。

会议要求，全省系统要高度重视系统上线工作，严格按照培训要求和部门职责分工，学透系统功能，做好前期准备。项目联络员要切实发挥作用，履行好对外联络和对内保障职责，确保系统平稳、有序切换。要按照谁建立、谁维护的原则，及时做好栏目维护，杜绝“僵尸”栏目出现。要做好新旧系统统筹并行，结合实际、梳理问题，及时反馈、迅速解决，确保系统在较短时间内实现正常稳定运行，为构建数据驱动、平台赋能的新引擎打牢坚实基础。

会议以电视电话会议形式举行。省局（公司）机关各部门办公自动化系统项目联络员，各市局（公司）办公室负责人、办公自动化系统项目联络员在主会场参会；各市局（公司）分管领导及相关人员在当地分会场参会。