烟草在线崇左消息 “今年新的固定资产编码居然有22位,比原来8位编码长好多,如果我们继续象原来一样手写,既不美观,又容易错,还要花大量时间啊!”资产管理员英姐说道。“这是国家局新调整的编码,是资产信息化管理基本数据哦。”财务科综合会计小唐一边回答,一边清理着固定资产帐册,“今年的资产盘点和全面更换资产标签看来我们可有得忙了。”
刘英是崇左市公司固定资产管理员,她工作认真细致,同事们都亲热地叫她“英姐”,53岁的她和小唐分别负责市公司所有实物资产、帐物资产管理工作。在历年的资产盘点工作,盘点人员需要在各现场完成盘点核对资产、手工撰写资产标签、粘贴标签等工作。因为固定资产种类、数量繁多,尤其是要在现场手工撰写粘贴资产标签,手写标签不美观不说,往往还因为资产查找不一致、标签书写错误等原因,造成需要进行二次或多次现场盘点。这既加大了她们的工作量又影响了其他同志的工作时间。因此,英姐思索着,该如何来提高固定资产现场盘点的工作效率呢?
经过英姐的精心谋划考虑,她对资产盘点工作进行了如下改善工作:
一是严把资产核对关。英姐把资产盘点的关注重点由以往的重视现场资产查找和盘点,转为以固定资产帐册前置性审查核对为重点,即在盘点工作前严格准确查对好核实资产名录,确保不出现资产漏项、减少资产存放地不相符现象,确保固定资产明细帐册准确率为100%。
严格审核固定资产台帐
二是准确打印固定资产标签。英姐在信息科小韦协助下,设计调整好好资产标签电子打印版面,把原来的标签“一次手写1张”转变为“一次打印9张”,打印资产标签既比原来手写标签整齐美观,速度上快了9-10倍。同时英姐还以各办公室为单位,在全部编排好资产后,一次性全部打印资产标签。使得以往现场手写资产标签错误率由原来的35%下降到0%;而且现场盘点单件资产耗时100秒/件下降到20秒/件,既明显降低了错误率,又大大提高了现场盘点工作效率。
手写的旧标签
打印的新标签
三是规范资产盘点流程和资产标签粘贴标准。以“两标合一”综合管理体系建设为载体,重新制定好资产盘点流程,大幅提高资产盘点准确率和工作效率。而且还制定了各类资产标签粘贴标准,既要求粘贴位置统一、端正整齐、还要清晰美观。整体以标准化工作提升资产管理基础。
认真进行现场资产盘点
“哇!今年的固定资产卡片这么整洁、漂亮啊!”不少员工都“惊艳”地问固定资产管理员英姐。经过英姐的小小精益改善,在没有新增任何投入的情况下,全市辖区单次1500件资产盘点时间减少4个工作日,现场盘点准确率由以往的约75%提高到了现在的98%以上。英姐在小小资产卡片的精益改善举动,不但提升了固定资产管理工作质量和效率。还赢得了大家的普遍赞誉。更充分证明在精益管理无处不在,人人、事事、时时都有持续改善的空间。
崇左市烟草专卖局(公司)综合科 桂峻峰
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