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善用工作总结促进工作提升

2021年06月08日 来源:烟草在线 作者:过程
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总结年年有,今年更特别。每到年终或年中,各类总结相继登场。年终(中)总结工作不是走过场,也不是半年或一年的功劳记录簿,它是对过去工作的评价和检视,可以给领导作为业绩参考,可以给自己作为肯定成绩的依据,发现自身的不足和缺点。如何变工作总结为促进工作提升的金钥匙?笔者认为如下几点可以作为参考。

满满干货,细细梳理。一年之计在于春,一年之尾在于“结”。年头计划再好,年中实施再多,没有进行年终梳理,也达不到工作提升的作用。面对一年中满满干货的工作业绩,应当进行细细梳理,做到不遗漏重要成绩,不放过必要工作。要做到这一点,单靠年终进行梳理还是不够的,需要平时不断进行收集汇总。可以专门建立工作“收集箱”,日常就要注重整理相应的工作成绩,这样在年终到来之时才能随手拿来就用,不会浪费过多时间在收集成绩上。

缜密思维,逻辑构思。要构成一篇完整良好的工作总结也并非易事,既不能简单地将材料成绩堆砌,也不能毫无章法地乱写一通。一篇优秀的工作总结往往是由强烈的逻辑思维和缜密的酝酿构思而成。高度概括、条分缕析,既有让人眼前一亮的对仗工整标题和分标题,也有颇具特色的亮点成就,让阅读者在枯燥的总结素材中感受文字的魅力,享受文章的快慰,阅读兴趣随之高涨,自然就会接受和认可该篇工作总结了。

材料真实,数据说话。总结讲究无非一个“真”。不能尽是些好话套话,让阅读者只看到成绩而没有客观地分辨出哪里做得可以,哪里仍然存在需要改进的地方。材料真实,需要数据来说话。数据也不是简单的全部展示,也需要进行分析汇总,有时候需要计算,比如占比多少,与去年同期相比提升了多少等。除了横向比较外,还需进行纵向自我比较,从年初的数据开始,到年终的变化趋势,帮助读者快速判断成绩优劣。

肯定成绩,自我揭短。一篇总结通常分三个部分,第一部分也是最重要的部分,就是当年的成绩汇总。即便这一年工作做得非常出色,也要写得不显山、不露水,让读者在阅读之后感悟出作者的用心之至,用情之深,否则就会给人感觉有卖弄成绩之嫌。自我揭短部分要客观实际,不能只写不关痛痒的小过失,而应站在切实提高工作效能的高度深刻剖析,敞开胸膛,敢于亮丑。只有真切诚恳地把不足展示出来,才能在下一步计划中不断改进,促进工作提升。

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