烟草在线据江西中烟官网报道 根据公司档案数字化工作要求,近期,江西中烟工业有限责任公司井冈山卷烟厂认真安排,全力做好企业各类档案数字化的前期准备工作。
一是加强学习。组织人员参加公司档案数字化加工的现场学习培训,学习各类档案目录的制作以及数字化加工场所的配备要求。同时,安排人员赴公司及南昌卷烟厂档案室学习档案整理经验及规范化要求,进一步规范企业的档案管理。
二是落实责任。此次档案数字化涉及建厂以来的文书档案、科技档案、照片档案、实物档案、会计档案,前期准备工作较多,相关职能部门集中力量,根据各类档案的不同要求,将任务合理分解至相关责任人,并规定完成时限。
三是明确标准。要求相关人员按照公司档案数字化要求,一方面要确保需要进行数字化加工的各类别档案的整理、编号、页码符合要求。另一方面要按照规范的目录格式制作或完善各类档案的目录,年份较早的档案没有目录需重新制作,纸质目录要转换成电子目录,目录格式不符的要重新调整。
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