烟草在线专稿　　在当今各个企业的诸多管理人员中，或许经常会被这样的问题所困扰，“我从早忙到晚，但是没有一件事是完成的！”“感觉自己一直被工作追着跑，我到底在忙些什么？”笔者想，这可能是企业办公流程中存在的一种通病。如何让工作变得更为简单、更为有效？

　　锁定目标，避免重复做功。这个工作目标包涵了完成工作的期限，更有完成工作质量的要求。首先要理清将要做的工作必须做哪些改变，因为只有不断改变才可能有创新，既使是重复性的工作，由于时间、地点、人物等要素的变化，相应的工作也会随之改变，这时就不能以惯有的思维和工作方法去套用，不然，所做出来的东西其返工率可能会很高，你所制定的目标当然很难实现；其次是可以借助的资源有多少，在企业中的工作岗位通常都有一个实施主要管理的模块，就要善于将这个模块进行细分，充分利用各种人力、物力资源协助你完成所要做的工作。举个简单的例子，在6S管理这一模块，企业中一般都有三个层次的推进工作人员，从厂部到车间再到各班组，这里所说的细分其实就是上下各层的共同努力，如果单靠一个层次，那他的工作目标可以说是空谈，没有实际性，这其中还隐隐蕴含着《金圣宣言》中上下协同的文化理念。

　　找出关键点，提高时间效率。要学会按照迫切性、相似性、难易性等三个类别对工作项目进行分段，排定工作顺序，逐步完成。许多员工在工作的时候，会因为繁琐细致的工作而找不到头绪，甚至难以入手，只是一味听从，而无方向性的机械式工作，如果这样，也许真的什么都做不成，更谈不上有好的效果，到时可能就真的被工作追着跑，很被动，不知情者，还可能笑言：真是能者多劳呀！孰不知，他是苦不堪言！因此，需要摒弃这种陈旧的工作方式，寻求一种更为有效的方法去克服它，前面讲到，按照迫切性对工作进行排序，它可以为您带来工作完成的效率性，执行力在某种程度上获得了提升，进而提高知名度；按照相似性对工作进行排序，因为其关联性、衔接性必然有助于提高工作完成的速度；按难易性对工作进行排序，先难后易，用心琢磨，会带来一种成就感。做到如此，也许就真的应了那句话：世上无难事，只怕有心人。

　　真正要做到让工作变得更为简单，更有效率，还需长期不断的工作经验积累，不断的去探索新的工作方法，不断的开拓视野和提高业务素质。如此，工作起来便能得心应手，游刃有余，何愁那繁琐细致、接踵而至的工作呢？