烟草在线专稿 引:一个区域就像一家小企业,若想良性运转,各个岗位都有其不可替代的重要作用。反思自己,从“学习”到“提炼”,须得是一个不间断的往复循环过程,唯有扎扎实实、兢兢业业、左辅右弼,方能筑烟草梦。面对市场挑战,区域提出要迎难而上,进一步创新驱动、转型升级。作为区域营销人员,就需要为这一目标的实现做好全面的支持和辅助工作。
1、重中之重,密切关注卷烟采购调拨
区域市场上,合理的卷烟采购调拨数量是销售工作能否顺利进行的基石。卷烟不断档,就能为在市场上战斗的客户经理提供充足的“弹药”;控制合理的存销比,既是制度的要求又能在更大层面上保证资源的不浪费。因此保证合理、及时的卷烟采购调拨是工作的重中之重。
自烟草市场化取向改革以来,遵循“按订单组织货源,按需求衔接计划,按价格调整策略”的指导思想,卷烟采购调拨打破以往“月计划”的模式,以市场为导向,按周调整。为了抢占有限的仓库资源和市场资源,同时保证销售进度顺利落实,每周至少1次,赴各地烟草营销中心沟通协商,确定卷烟采购数量及调拨时间。关键时间节点,例如开门红等销售旺季更要顶上。同时,要做好跟中心本部的交流工作,本着“提前、准确、省时”的原则,尽量方便中心订单和物流部门同事的工作。“盯上、靠上、时时关注、准确计算、顺畅沟通”是对这一工作的总结和自我要求。
当前烟草销售改革以“快速响应市场,提升物流效率”为目标,推行以存销比全过程维护为核心的供货快速响应机制,经工商双方充分沟通,设置存销比上限,充分考虑安全库存,自主发货。北京市场山东中烟采用的到货模式为定日定时到货。可以说这项工作打破了以往由商业主导的采购订货模式,提升了卷烟到货的自主性和灵活性,降低了市场货源的波动性,确保北京市场鲁产烟货源的优化配置。
2、科学优化,建立、完善区域内部管理体系
区域能否稳定、高效、持久的运作,科学合理的内部管理指明了发展的方向、提供了约束的机制和不竭的动力。在区域统一的指导思想下,协助区域经理建立优化区域的各项规章制度,完善内部管理体系。截止目前,已形成有区域特色的“计划分配机制”和“动态测评体系”,建立管理规定,留存现金日记账、车辆运行费记账、宣传物料使用台账、固定资产及低值易耗品统计等系列账目。
这些规章制度的建立,通过了区域广泛的协商与讨论,一经建立,坚决贯彻执行。
3、细致规范,加强区域资产管理
好钢用在刀刃上,合理的资源配置对区域工作起到事半功倍的作用,区域资产涉及宣传促销物料、流转资金、固定资产和低值易耗品等。
宣传促销物料管理工作主要有:(1)根据区域阶段性工作目标和计划,整合各区需求,计算并提报季度宣传促销物料需求;(2)宣传促销物料验收、入库;(3)物料流转台账;(4)使用方案及效果评估。
区域资金使用管理工作主要有:(1)差旅费统计核销;(2)现金日记账等
以上两项工作要做到一笔账一记录,一月度一整理、一季度一汇总。
固定资产和低值易耗品需定期统计和维护。
细节决定成败。资产流转贯穿于整个区域工作始终,物料和资金使用配合各区县公司宣传促销活动展开,唯有细之又细,严格规范才能无差无误,保证资源的配置到位。
4、贯彻落实,保证常规工作的连续性、持久性、无差错性
营销工作有一定的常态性和连续性,有日常必做周而复始的规律性工作(如信息提报等),也有结合区域实际情况的特色工作(如区域动态测评机制、市场信息咨询方管理等),更有各种突发工作和应急工作。所以,一要将工作做到“早”处,就是区域经理想不到,客户经理想不到的,你想到了,并提醒到了;二要将工作做到“实”处,就是协助中心的政策、要求、区域的计划贯彻执行了,踏踏实实做好应做的事;三要将工作做到“细”处,不要怕脏怕累,工作因细致而卓越;四要将工作做到“长”处,工作既要有持久性,又要有前瞻性。
5、决策支持+数据支持+技术支持
决策支持:梳理公司、中心政策;关注市场发展变化;采集市场信息;提供准确可靠的市场数据等,为区域提供决策支持。
数据支持:销售数据整理、计算、分析;销售计划分配;市场匹配度计算;上柜率统计;促销物料兑现;物料需求及库存管理等,使区域人员“心中有数”,为区域经理工作的顺利开展提供数据支持。
技术支持:发挥自身技术特长,为区域成员进行电脑调试,保证各类营销系统装载到位,顺利使用。为客户资料梳理、短信群发功能、意见领袖管理、新商盟开展等工作提供技术保证。成为区域经理的左膀右臂,为其工作开展提供支持和辅助。同时销售人员就像区域时刻存在的一个备选方案和补充一样,对突发事件要做到及时通知,更要有良好的应激性和快速反应能力,能妥善应急。
面对当前激烈的烟草竞争形势,目前已有的工作模式基础上,工作要向高效率和创新上转变,多做有效性工作,少做形式化工作,开拓工作思路,贴和区域市场需求。
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