烟草在线专稿 引:在企业导入《卓越绩效评价准则》之机,作为一名烟草行业基层单位体系建设工作者,笔者有幸参加了导入培训,才明白了“卓越”在“计划”之外的道理,在工作之余对自己所从事的工作进行了一些粗浅的思考,发现了自身工作中存在的一些问题并试图找到一些解决办法,以此与从事基层体系建设工作的同仁共勉。
首先,我们只会埋头做事,不会抬头看路。企业管理是一项系统而复杂的工程,要把这项工作做好只会埋头做事,不会抬头看路,所有的工作只能是原始水平,也就是刚开始时做的是什么水平,到最后还是刚开始时的水平,不会有创新也不会有突破。笔者是一名基层工作者,在其所工作的单位工作了近6年,有幸参加了一些企业管理工作,在这些年的工作中笔者发现,我们对工作很认真负责,一项工作下来我们从不进行策划,总是先做再说,结果做到一半才发现,不对呀!还有其他事项未兼顾到呢,于是又重新来过。有时候又做得很好,但是事情完了就完了,没有总结,没有提高。所以,这些年来所做的事情还是哪些事情,所做的事情都没有新的突破,没有取得过新的成绩,每年都按部就班地完成了常规的工作计划,但计划外的事情从未去进行过深思和谋划,做事往往是浅尝辄止。
其次,我们总是以为自己做得很好。作为一名企业基层管理人员,有时候因为站的高度不够,思想和眼界不宽,就容易陷入闭关自守的境地。笔者就有亲身感受,因为只看重眼前利益,把工作视作负担,对新工作,新任务总是不乐意接受,或者接受了也自以为自己做得很好,只按自己的理解去做,不按流程,不问标准;工作开展不了也不向领导请示,更不会主动向外部学习。所以,常常是事倍功半。
最后,我们总是不想学习新的管理方法。在笔者所在的单位不乏这样的工作员,他们把公司对员工的执业培训、技能鉴定、企业管理理念培训、网络建设等视作是成本而不是福利。对公司的学习培训,他们常以浪费、不顾主业生产为借口进行批评或拒绝参加。即使是不情愿地参加了培训,培训时从不积极投入,不认真学习,回到单位还是按经验管理、按习惯工作,把学习培训的东西抛在九霄云外。所以,我们就不难看到这样的景象,一边是培训如火如涂的开展,一边是企业管理还是老办法、企业形象还是老样子。
上面这些问题是笔者的真实感受和自身存在的问题,不代表行业基层管理的普遍现象。为此,笔者针对自身存在的问题试着用以下观点来改变当前的工作状况。
一、抬头看路,大胆探索。当今社会是一个信息传播迅速,各种管理理念更新很快的时代。所以,作为一名企业基层管理者和工作者,不能老是活在历史当中,而是要活在当下。学会利用网络、手机信息等现代化信息传输工具,查阅和关注行业的各种管理信息和发展趋势,学习和掌握新的管理理念,并大胆在工作中加以应用,提升自身的综合工作经验和管理水平,做大胆的探路者而不是坐享其成的望路者。
二、他山之石,可以攻玉。说的也就是不管是企业还是个人要善于向不同层次、不同行业的管理者学习,学习人家优秀的管理理念、管理思维、管理途径。在笔者所贡职的企业,还有许多兄弟单位,他们在企业管理方面各有长处,只是我们从未去发现,或者说是习以为常。所以,笔者认为,在不增加企业运营成本和管理成本的前提下,我们可以组织小范围的交流学习,以扬人所长,避己所短。笔者是这一方法的受益者,今年是我们行业“企业管理创一流”全面实施的关键之年,笔者所在单位年度体系建设工作按常规进行到一半的时候,通过外部审核、行业审核和内部审核发现了一系列问题,面对密密麻麻的问题,如何突破、如何解决,笔者是茫然不知所措。这时上级单位给笔者所在单位调派了一名年轻有为的新领导,新领导正好分管包含了笔者所在部门的一些工作。面对新领导自然要汇报工作中存在的问题,汇报完工作后领导问:“这么多问题有解决方法吗?”笔者哑然。过了一段时间后,领导说:“何不到周围兄弟单位走走,看他们都是怎样开展工作的,回来对照着自己的不足一项一项的改进。”就这样,领导带着笔者部门两名成员对周边兄弟单位进行了拜访和学习,通过这次学习我们不但发现了别人的优点,还发现了自己的缺点。同时,还找到了开展工作的思路和方法。
总之,作为一名行业基层工作人员,笔者通过对自身工作的思考和走出向先进的兄弟单位学习后认为,我们不能就工作而工作,我们不但要学会从自己的工作中总结经验,重要的是要走出去,学会向网络、向成功的管理者、向取得优异成绩的同事学习,学习他们的成功的经验并加以发扬。同时,通过学习有效的弥补我们的缺点和不足,正所谓“取人之长,补己之短。”
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