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浅谈行业加强信息化建设的意义和措施

2013年06月28日 来源:烟草在线专稿 作者:唐国强
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  烟草在线专稿  引:信息化是当今世界经济社会发展的大趋势。为了提高烟草行业的竞争力,烟草行业加强信息化建设势在必行。本文通过对信息化的涵义分析,概述了烟草行业加强信息化建设的重要性,指出了制约我国烟草行业信息化建设的主要因素,提出了烟草行业加强信息化建设的建议和措施。

  当前,是一个信息化的时代。“速度就是生命,信息就是金钱”。信息化发展无不渗透至各行各业。信息产业已发展为世界范围内的朝阳产业和新的经济增长点,信息化已成为推进行业发展的助力器,信息化水平则成为一个行业综合实力的重要标志。

  1 信息化的涵义

  1.1信息化的内涵。信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史进程。信息化的过程就是信息技术推广应用、信息资源开发利用、信息产业发展壮大、信息服务广泛开展和不断提高的过程,同时是加速社会生产,不断提高工作效率、管理水平、人员素质和经济、社会效益的过程,也是各国综合国力、各地经济实力和人才开发竞争的过程。它的内涵包括:信息网络体系、信息产业基础、社会支持环境、效用积累过程。

  1.2信息化的特征。信息化的基本特征主要表现为:①信息知识普遍化。当今社会大多数人从事的是信息知识的生产与管理工作,信息部门的比例大。②信息知识资本化。当今社会起决定作用的不是资本而是信息知识,人们必须拥有知识信息,才能参与社会经济活动,拥有信息知识愈渊博愈能适应社会环境的变化。③信息知识多元化。当今社会不断大量地生产信息知识和更新知识,因此呈现知识爆炸现象。④信息知识网络化。由于信息高速公路的建成,信息畅通,时间与空间概念发生变化,足不出户也能及时掌握全球信息。⑤信息知识经济化。国内生产总值的增长中,知识和信息的比重大,国家居民总收入中,信息活动收入的比重大,信息在经济发展和社会进程中起着关键作用。⑥生产科学信息化。科学与现实生产过程的联系空前加强,生产过程自动化和人的活动信息化。

  烟草行业信息化是指利用先进技术和科学方法、手段,开发、收集各种需要的烟草信息,并将收集的信息以报表、图形、图像、多媒体形式及时、准确地通过组织化、系统化、数字化、网络化方式提供给烟草各职能部门,以服务于烟草行业的发展。

  2 加强信息化建设的重要性

  2.1加强信息化建设是现代烟草农业发展的客观要求。①它是增强现代烟草农业竞争力的基础和手段。当今社会,信息资源同物质、能量资源一样成为推动社会经济发展的支柱。信息农业是未来农业发展的必然趋势。加强信息化建设,及时准确地收集、掌握信息,开发、利用信息,是现代烟草农业发展的必然选择。②它是发展现代烟草农业的关键。烟草信息化是全方位的,它是信息技术的延伸,也是信息管理和建设的延伸。信息化管理是现代烟草农业建设的主要内容,也是关键的方面。加强烟草行业信息化建设是实现现代烟草农业信息化管理的唯一措施,对现代烟草农业建设起着至关重要的作用。③它是提高现代烟草农业生产和经济效益的根本措施和保障。烟草信息化可以实现现代信息网络技术和人工智能高新技术与传统农业的有效对接,其最大的特点是增加产量、提高品质、降低成本、节约资源、保护环境、减少污染,对于提高农业生产率和资源利用率有着积极的意义。④有利于提高烟叶生产的管理水平和效益。通过对烟田信息、烟农信息、市场动态的分析,可以及时的制定管理办法和技术措施,更好地为烟农服务,促进烟叶生产的提质增效。⑤有利于实现烟叶生产的科学化管理。烟叶生产的技术措施和管理过程需要根据烟叶生长过程的变化及时调整,依据科学的信息资料,可以及时地对烟叶生产状况做出分析,采取措施,提高管理的及时性、科学性。⑥它有利于实现烟叶生产经营的规范化管理。烟叶经营的规范化有赖于烟叶生产的规范化,实现信息化管理,收集烟农种植信息及时汇总和固定,使各级管理部门对其进行监督和控制,防止市场出现供求过剩或供求不足的状况,以免挫伤烟农积极性、损害烟农利益、影响烟叶市场稳定。

  信息化是实现现代化的重要手段,信息技术将成为克服烟草农业分散性、区域性、时变性、经验性以及稳定程度和可控程度低的有力武器,对发展现代烟草农业具有非常重要的意义。烟叶生产要向现代烟草农业转变,必须加快信息化建设管理步伐,把信息化管理从烟叶经营环节延伸到生产管理环节,用信息化手段改造传统烟叶生产,带动现代烟草农业的发展。

  2.2加强信息化建设是现代烟草物流发展的必然选择。烟草物流所服务的目标人群,是分散在全国各地各个区域的卷烟零售经销商和客户。烟草物流要打造现代化烟草产业供应链,为零售经销商、客户提供更优质的服务,就必须加强信息化建设。加强烟草信息化建设,实行信息化的管理,对现代烟草物流建设具有十分重要的意义。①用信息化技术装备仓储管理系统,使卷烟出入库作业流程更加优化,各作业环节的管理更加精确化。②用信息化技术装备分拣包装管理系统,使卷烟分拣包装作业环节操作程序更简化,分拣包装质量不断提高。③用信息化技术装备调度管理系统,使配送调度管理更加优化,送货程序更加灵活。提高配送的准确性、时效性。④应用信息化技术手段,对物流配送车辆能有效地进行轨迹记录、可视化调度、实时位置跟踪以及远程控制,从而对整个送货环节进行全程监控,加强物流系统的统一管理和高效调控。

  积极打造现代烟草物流,利用先进的信息技术手段对仓储、分拣、配送、综合管理等物流业务流程的各环节进行精细化管理,优化烟草产业供应链,将促使烟草流通领域发生深刻的变革。烟草信息化建设是提高烟草企业物流配送管理水平,增强企业核心竞争力,促进企业持续、快速、健康发展的重要战略基础和前提

  2.3加强信息化建设是严格烟草财务管理和审计监督的重要手段。把先进的技术信息应用于烟草财务工作,对财务工作进行信息化的管理,能有效地进行财务管理,加强审计监督,建立更加规范的财经秩序。①能够有效地加强资产管理。利用信息化技术可以随时全面掌握资产运营状况,及时处理存在的各种问题;严格执行资产处置程序,加强资产处置检查监督,防止资产流失。②能够进一步加强多元化投资和行业管理。信息化技术手段能够及时充分地了解市场动态,分析市场行情,为烟草行业与其它行业的合作、投资提供有效的决策信息,避免盲目性和危险性。从而使运作更加规范,经营更加稳健,使烟叶行业发展质量和效益不断提高。③能够进一步加强财务基础管理,使会计核算更加规范。信息化的技术应用,使财务的账务处理,收入来源、支出费用,员工待遇,成本核算等等项目能够一目了然,做到日清月结。及时发现财务漏洞,规范财务管理,杜绝财务违规行为的发生。④能够进一步加强预算管理。信息化技术的应用,利用计算机的特性,对行业进行科学合理的财务分析,得出有效的结论,为领导制定决策提供科学的依据,减少重复和浪费,使成本费用得到有效控制。 

  2.4加强信息化建设能够有效地加强烟草行业安全生产管理。信息化的手段能够随时掌握和发现生产过程中的各种不安全因素,及时排查处理,防止事故的发生。推进安全生产标准化工作,努力提升安全生产管理水平。

  2.5加强信息化建设能够有效地加强烟叶产品质量安全监督。用信息化技术加强行业质检机构建设,能不断地提高质检检测水平,发现烟叶产品的安全、质量问题,及时整改,提高烟叶产品质量和安全性能,确保烟叶产品质量安全可靠。

  2.6加强信息化建设能够有效地加强烟草专卖管理。烟草专卖实行信息化的管理,能够及时、准确了解和掌握市场动态,捕捉到各种烟草生产和经营信息,发现违法行为,及时进行有力的制止和打击,维护烟草专卖市场。

  3 加强信息化建设的制约因素

  3.1 思想认识不高。有的人认为,信息化建设就是网络化建设。每人配备一台电脑,办公室配有电脑和打印机就可以了。有的人认为,信息化建设太复杂了,现在不宜搞。还有人认为信息化建设浪费财力物力,没必要搞。

  3.2 管理体制机制不完善。受各种因素制约,烟草信息化管理体制尚不完善,导致信息资源不共享、应用系统不互通、工作业务不协同、信息化成效不明显。

  3.3 信息化管理人才馈缺。当前烟草部门信息化人才严重不足,特别是高水平的信息化人才更是奇缺,一定程度制约了信息化建设的发展。

  3.4 集成共享力度不够。无论是独立的工具软件还是集成的解决方案,相互之间是孤立封闭的,互联互通性差、数据交换难以开展,造成大量的应用孤岛、数据孤岛,烟草信息化支撑和集成力度不够,未形成强大的合力。

  3.5 发展规划不长远。缺乏长远的战略目标和发展方向,只注重短期效应,导致重大信息化项目衔接不够,继承性不强,创新性不足,信息化发展缓慢。

  4 加强信息化建设的建议和措施

  

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