烟草在线专稿 引:现在烟草商业普遍开展企业管理创一流活动,好多单位都流于形式,不知道从何处入手?如何策划?甚至还在等国家局进行所谓顶层设计。在国际国内大形势下,留给我们提升企业管理的时间不多,等待中,茫然中将失去烟草商业企业开展企业管理创一流的机遇,企业发展的未来就留下了极大的隐患。笔者认为开展的问题管理是企业管理创一流的有效手段。
问题管理(Management by Problem,MBP),问题管理是四大管理模式之一(另三种是科学管理、人本管理和目标管理)。“问题管理”是以解决问题为导向,以挖掘问题、表达问题、归结问题、处理问题为线索和切入点的一套管理理论和管理方法。也可以说,问题管理就是借助问题进行的管理。我们引入问题管理,就是做到发现问题、解开疙瘩、解决问题、促进管理创新。问题管理就是运用持续不断地提出问题的方法,进而循序渐进解决问题的一种管理模式。
其实,在烟草企业从传统经营向现代管理迈进过程中,不论是客观原因,还是人的主观原因,经营主体地市公司普遍存在:高层对现代管理的茫然,狗拿刺猬无从下手;因发展速度太快,高层自身理论素养欠缺制约了其战略思维,所作的决策也就杂乱无章,今天跟着公讲,明天跟着母道,没有自己的真知灼见;中层的无可适从,经常是不辨方向盲目跟进,导致企业人力、物力浪费。更多的中层因知识结构欠缺、能力不足,不能很好领会高层想法,不能在高层划定圈内创造性工作,导致高层良好设计、规划被其执行层不理解而夭折;基层现状就是用一个“忙”字来代替。茫然、忙碌,累死累活,越做问题越多。而问题管理就是解决这些矛盾的一剂良药。我们在实践中深知:在企业管理过程中,无论基层、中层,还是高层,都会遇到不同的问题,然而问题之间是有关系的,而且问题通常都会以树形的方式展现出来。这就需要综合计划部门和各个层面都建立问题墙,把全局性问题找出来,列成树形图供各层级清楚目标是什么,现实又是什么,目标和现实有多大差距,有多大问题。
通过问题管理来防患于未然,及早解决可能演变为危机的问题和阻碍企业发展的问题,还可以打通部门之间或管理专业之间的鸿沟。与之同时,综合计划部门和各管理部门要强调细节管理,把细节做得越细,我们要针对企业的各个细节,发现问题,提出问题,解决问题,从而把工作落到实处。同时,在问题管理中还要善于发现平衡点,实现制度管理与现场管理的“系统化”,即在问题管理的基础上,根据企业的核心问题环节设计科学有效的管理制度,以“现场管理”作为制度管理的补充,通过现场化管理可有针对性地发现、处理和分析企业管理中出现的系列问题,修正完善现行的企业管理制度,以便使制度化管理更具针对性。
烟草商业公司在企业管理中,应及早地从危机管理转向“问题管理”,从自身做起,努力倡导和营造一种理性的、积极的对待问题的主流态度和氛围,注意及时发现问题,防微杜渐,使企业真正从问题管理中获得更多的、更深层的积累,条件许可,可以与咨询顾问一起制定了相应的问题管理流程。使问题管理体系化、流程化、信息化,从而实在地提高企业管理水平,创造一流的现代营销企业。
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