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坚持不懈提高管理水平

2013年01月23日 来源:烟草在线专稿 作者:寒艺
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  烟草在线专稿  引:管理是企业永恒的主题。多年来,我们烟草企业一直在企业管理上不断积极探索,努力前进。红云红河集团等大型企业取得的成绩成功地说明了这样一点:即:企业只有不断拓宽管理新思路,寻求管理工作的新方法,创造企业管理的新思维,才能使企业的管理工作实现与时俱进。

  同样,我们也必须看到,企业要想在的市场当中不断创建发展奇迹,实现产品数量提升,产品品种的增加,资产总额的增涨,利税务水平提高,销售收入增长,都与企业的管理水平高低有着直接的关系。

  作为烟草企业来说,要想在激烈的市场竞争当中不断取得新的进步与发展,就必须要把强化企业管理,全力开拓市场作为推进企业跨越发展的必要手段。

  首先,要建立完善的管理制度,为企业健康发展奠定基础。

  完善有效适用的管理制度是企业管理的准绳和基础。因此,企业必须要建立科学规范的管理制度并坚决执行并贯彻落实,才能避免经营弊端,企业才能实现持续健康发展。因此,企业的一切生产经营活动,都要坚持以全方位的现代企业管理制度作为约束,在制度面前,必须坚持以“铁手腕、铁面孔、铁心肠”,坚持“人人平等”的原则,严格按照每个人的岗位职责,地位平等,承担岗位职责,按劳取酬,按制度办事,杜绝工作上任何人有任何特权。具体来说,应该做到以下几点。

  要坚持民主决策制度。企业在进行重大经营性决策时,要坚持民主决策。特别是三重一大项目在决策前,必须坚持广泛征求各方面意见。特别是要广泛征求专家、管理层和员工的意见。要坚持科学民主的决策,体现企业上下共同的意愿,避免决策的随意性和盲目性。同时,要以此为基础,使形成的决策得到全体员工的拥护,并会毫无阻力的迅速实施,有效实施。

  要创新选人用人制度。企业的竞争归根结蒂是人的竞争,如果失去了人,企业就变成了止业,无法发展。因此,要树立企业发展关键在用人的观念。企业要坚持任人唯贤,能都上、庸者下、平者让的用人制度。要根据企业实际,实行扁平式机构设置和管理,减少中间环节,根据领导能力和实际工作能力,做到能兼职的兼职,使岗位人员的能力和价值在本职岗位上发挥到极致。要让年轻有为的人才加入企业,为企业增添新生机,注入新备注,以努力打造一支既年轻又能打硬仗的企业团队,为企业未来的长足发展奠定坚实的人才基础。

  要完善薪酬管理制度。企业要坚持责任、风险、利益相一致的原则,实施按劳计划酬和重奖重罚,实现员工利益与企业效益共享。要结合各部门的工作性质,实行以业绩定酬、以岗位定酬,同时严格考核,进行合理分配。企业每年要进行一次评先进、学模范活动,对评选出的先进工作者,在企业范围内提出表彰,给予丰富的物质奖励。为增加企业员工的忠诚以期,还要积极为员工按照工资总额的一定比例进行二次分配和实行工龄奖励制度。

  要严格财务管理制度。财务管理制度是企业管理各项制度当中的重中之重,必须要严格履行,规范运作。要坚持“一支笔、一本账”的原则,严格履行现金支取手续,严格控制各项间接费用 。所有票据的报销,必须严格按照企业的报销制度,坚持各环节审批方可进行。要做好财力审核工作,定期对考核情况按照单位、类别汇总,上报企业管理委员会审核后给予公示,做到核算透明、实事求是,并做好公开工作。

  第二是要全面加强企业管理,使企业各生产环节运转有序。

  要把企业的管理工作贯穿企业的生产经营全过程,实行有效的管理和控制,建立原材料采购、生产制造、质量管控等一整套的管理体系,对每一个环节都严格把关,进而达到控制成本、保证质量、提高效益的目的。要做好以下几个方面工作:

  要加强原料监管,把好产品质量第一关。作为卷烟生产企业,优质烟叶产品的供应是生产优质卷烟产品的前提和基础。要积极推进规范的烟叶生产基地建设,严格按照卷烟生产标准化的标准,严格进行管理。同时,要与烟农签订合同,建立质量档案。企业要设立严格的原料质量检验标准,实现进厂原料进厂检验率的高标准率,保证原料的质量和原料质量的可追溯性,为产品质量把好第一关。

  要注重流程管理,提高生产过程控制能力。企业的生产环节,是节本降耗的关键之所在。在生产运行中,企业要按照iso90001等标准规范运作。首先,要从员工培训为切入点,重点进行操作规程和生产技能培训,全面提高员工素质。其次,要根据卷烟生产的相关规范,严格生产工艺流程和标准,制度严谨、科学的《操作规程》、《工序作业指导书》和《产品生产技术规范》,实现生产全过程的全面监控和管理。企业要把现场检查小组的作用发挥好,进行定期和不定期的现场检查,形成制度,要求全体员工严格遵守和执行,并且成为习惯。

  要强化质量管理控,确保产品质量提高。要发挥好企业质量检测品控部门的作用,从原料入厂到产品出口始终处于可控状态,实现全过程质量可追溯化。要坚持质量否决,严格奖罚,实现全员、全过程的质量管理。严格按照质量要求办事,做到不合格原辅料、物资不入厂,不合格产品不出厂。企业要重视全员质量意识教育,发挥员工主观能动性,及时发现并消除不合格因素,确保成品合格率100%。

  要制订节本增效措施,建立目标考核体系。要牢固树立省下一分钱就是赚了一分钱的理念,严格制定详细的节本增效措施并切实加大成本考核力度。对生产车间的普通员工到管理人员都有详细的加大成本考核指标。生产车间员工要以班次产量、耗电、耗水、耗气以及产品合格率等为依据,计算工资,实行日公布、月兑现。生产车间管理人员要以本车间(分厂)当月成本考核盈亏部分的一定比例进行奖罚。要通过持续改进,使企业生产成本在稳定的基础上有所降低,进一步提高企业的竞争能力。

  要建立危机处置机制,增强忧患意识。要把管理视为企业的灵魂,把质量视为企业的生命。要不断拓宽工作新思路、实现精神新追求、学习业务新知识、保证质量新提升、促进面貌新改观、提高人才新活力。要经过逐步完善,积极推进企业各项标准的认证工作。要结合实际,不断建立和逐步健全危机处置机制。一是要建设立预警机制来应对政策和市场风险;二是要把危机意识全面传导,在各种会议上专门宣讲危机概念和案例,使全体人员意识到企业的生存危机,并在自己职责范围内提出应对危机的措施和,三是要在产品营销、研发方面制定战略转型预案,设计备份新的发展模式。

  第三,要大力开拓市场,在区域内外构建稳固的销售网络。

  企业发展出路在市场,企业要想获得长远发展,市场营销环节是决定性作用之一。产品没有市场,一切都是空谈。因此,要发挥好国家卷烟工商一体化机制的作用,用活政策。要积极寻找商机、创造商机、放大商机同,努力实现大的突破。要积极开拓市场,努力形成稳定的销售网络的渠道。要紧盯市场变化,强化市场调研和售后服务,实现产品生产、结构调整、售后服务与市场开发的有效互动,相互促进。要因地制宜,制定灵活的市场营销策略,确保市场开发策略的有的放矢,保证产品市场份额的逐年上升。

  第四,要勇担社会责任,全力推进企业的跨越发展。

  企业的发展壮大,离不开上级领导和地方政府的大力支持。因此,要做好以下工作。要积极争取企业在产为化企业评定,企业技术改造资金争取等方面的支持;要积极帮助员工实际困难,帮助员工改善生活,解决民生;要建立企业发展长远规划,着力实现企业与员工、企业与社会、企业与自然的和谐发展。要是坚持和完善处身管理制度的基础上,力争在落实细、全、高、新、严、实这“六字”精细化管理原则上实现再突破。

  总之,企业的发展历程任务而道远,企业只有不断强化管理,才能真正实现紧盯科技前沿,加快创新步伐,不断提高经营管理水平,为“卷烟上水平”伟大目标承担重任,为中国的烟草行业发展并在激烈的国际市场竞争中做出更大贡献。

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