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自己的刀要能削自己的把儿

2012年09月14日 来源:烟草在线专稿 作者:寒艺
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  烟草在线专稿  引:企业的领导班子在企业的生产经营当中处于核心和决策地位,领导班子战斗力强不强、能力好不好,直接影响着企业的生产经营效果,直接影响着企业的发展与壮大。但同时,企业领导班子如果不能好地履行职责,给企业带来的影响也是巨大的,造成的损失更是不可估量。中国有句俗话,叫作自己的刀削不了自己的把儿。要让自己的刀削得了自己的把儿,即加强领导班子自身管理,应该从制度上实现。笔者认为,要实现这一目标,应该做好以下几方面工作:

  一是要明确领导班子加强自身管理的目标

  即在制定企业领导班子自身管理制度时,应明确企业决策层成员职责、权限,规范其履行职责的行为,促进经营管理的制度化、规范化、科学化,确保重大经营决策的正确性、合理性,不断提高决策水平。其主要依据应该是根据国家有关法律、行政法规和上市公司准则规定而制订,并明确指出适用范围。即包括所有党政班子成员。

  二是要明确党政班子成员的聘用与解聘程序

  大型企业集团的分公司主要领导应由上级集团公司主要领导聘任或解聘;分公司的副职领导、财务负责人、其他高级管理人员由主要领导提名,由公司主要领导聘任或解聘。同时,上级集团公司应与分公司主要领导班子成员签订聘任合同,明确双方的权利义务关系,并对班子成员每届任期及是否可以连聘连任进行明确。

  三是要明确党政班子各成员的职责与分工

  职责不清、分工不明,是产生领导班子之间团结不够紧,战斗力受到影响的主要因素。因此,明确班子成员的分工十分关键。企业的主要领导应该负责以下几方面工作

  主持企业的日常运营管理工作,组织实施公司决议并向公司报告工作;组织实施企业年度运营计划和投资方案;拟订企业内部管理机构设置方案;拟订企业分支机构设置方案;拟订企业的基本管理制度;制定企业的具体规章;提请聘任或者解聘企业副职领导、财务负责人及其他高级管理人员;提名企业参股企业的负责人人选,聘任或者解聘除应由集团公司聘任或者解聘以外的管理人员;拟订企业职工的工资、福利、奖惩制度,决定企业员工的聘用和解聘;负责企业的安全环保工作。

  作为分管的企业领导班子成员,应该按照分工或受主要领导委托,协助主要领导分管或联系某方面的工作,执行专项业务。对于分管、联系或受委托的工作负有责任,拥有相应职权;涉及其他分管领导工作的事项,应主动沟通和听取意见,日常工作中的重要情况及时向主要领导报告;方针政策性的问题经调查研究后向主要领导提出建议。

  财务总监承担着协助主要领导分管财务方面的工作,执行专项业务。应该做好主管企业的财务及资产、成本、投资评价工作;分管企业的财务部门;负责企业财务预决算的总审核、投资借贷项目的专业评审,组织拟定降本增效方案,负责建立健全会计核算体系,对会计核算和财务审计实施业务指导,对企业的财务报告和财务信息披露实行把关并承担直接的领导责任;协助主要领导实施企业的经济效益分析、资金等具体管理。

  四要明确领导班子成员的权限

  这是实现能让自己的刀削自己的把儿的关键环节之一。主要应该包括计划、财务管理、人事薪酬等方面的权限。

  作为企业的主要领导,应该负责组织领导班子召集有关部门研究提出企业中长期发展计划,经办公会议审议通过后,按企业章程规定的权限进行审批。依据公司中长期发展计划和年度财务预算,主要领导负责组织主要领导班子拟定企业年度投资计划,报公司审批后,由主要领导负责组织实施。主要领导负责组织主要领导班子审查投资项目的可行性研究报告,并按企业章程的规定权限进行审批。同时,依据企业中长期发展计划,主要领导组织领导班子召集有关部门研究提出企业中长期发展规划,由办公会议审议通过,再按企业章程规定的权限进行审批后执行,还要拟定企业年度生产经营计划。

  财务管理是企业管理的重中之重。企业应该实行全面预算管理。主要领导组织领导班子召集有关部门,依据企业发展战略和上级集团审定的年度生产经营目标、投资计划等,拟定企业年度经营预算、投资预算和财务预算方案,在按规定的权限审批后,主要领导负责组织实施预算管理,实行季度分析、月初预算、逐旬监控。

  在企业部门和企业行政负责人的聘任和解聘上,由主要领导或分管领导提名,经办公会讨论通过后,由主要领导签发。企业后备干部人选,由主要领导或分管领导提名,经办公会讨论通过并公示无异议后,由主要领导签发文件向上级公司推荐。企业部门其他行政管理人员的聘任和解聘,由部门行政负责人提名,经人力资源部考核并报主要领导批准后聘任。主要领导组织有关部门提出年度工资总额使用计划方案,由主要领导办公会议审议通过,报公司审批后实施。主要领导负责组织实施企业高层管理人员薪酬计划,重大事项及时报告上级集团公司及其薪酬与考核委员会。企业员工的薪酬与福利制度,应由主要领导负责组织拟定经办公会议审议通过报上级集团公司审批后执行。

  此外,企业管理中涉及到的其他方面问题,如文件签批、审核、考核、报告等方面的工作,都应该按照企业相关规定严格执行。如果没有有的,要抓紧制定并完善。

  总之,要真正实现对领导班子的有效约束,实现用自己的刀能削自己的把儿,还有许多工作要做。

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