烟草在线专稿 引:2012年召开的全国烟草工作会议上,国家局就在全行业开展“管理创一流”活动提出了明确要求。经过半年多的实践,取得了较为明显的成效。最近一段时间,国家局再次就企业管理创一流活动专门下发意见,强调要以“突出运用,突出创新,突出解决企业管理中存在的实际问题”为指导,这充分说明了国家局党组对这项工作的高度重视。笔者以为,要确保这一部署在各级各部门落到实处,着力发挥好基层调研的作用非常关键。
一、基层调研在推进“管理创一流”中的现实意义
一方面,从基层的角度看:好的经验、好的工作方法在基层。在开展“管理创一流”活动中,把工作的着力点进一步伸向基层,有利于更好的总结经验,发现问题,分析原因,制定措施,更好地把这项工作推向深入。从某种意义上说,基层调研的作用发挥好了,可以在“管理创一流”活动中起到“把脉问诊”的作用。
另一方面,从机关的角度看:“管理创一流”绝不是在办公室里闭门造车想出来的,而是通过实实在在的工作,一点一滴地做出来的。特别是创建一流的质量管理体系,绝不是仅仅靠空想来撰写体系文件的。如果不能紧紧以基层工作实际为指导,编出来的体系文件水平即使再高,回到基层的时候,不但起不到应有的作用,相反还有可能适得其反,使得本来就较为繁琐的基层工作增加一道华而不实的应付程序。正是从这种意义上说,管理创一流,更应该将更多的精力倾注到基层。
二、如何就“管理创一流”活动开展基层调研
笔者以为,基层调研并不是一项深不可测的庞大系统工程。只要目标明确,实事求是,铺下身子了解问题,认认真真听取意见,就一定能发挥好其应有的作用。根据个人掌握的有限资料,就“管理创一流”活动开展好基层调研活动,要着力把握好“五个要素”:
一是在调研原则上:要本着听实言、摸真情的原则,去繁从简,去虚务实,一方面将基层好的经验总结出来,另一方面将存在的问题和不足挖掘出来,从而进一步分析原因,对症下药,以更加符合实际的措施推动工作。这是就“管理创一流”活动开展基层调研的首要前提。
二是在时间范围上:就“管理创一流”活动开展调研,不同于一般的上级领导对下级单位的普通调研,因此,在调研时间上更加随意和自由。可以是每月一调研,也可以根据企业改革发展情况随时就某一领域的课题开展专项调研。在参加人员的范围上,不必拘节于领导、中层负责人、普通员工等不同群体,可以是某一班组,也可以是某一部门的科务会议。
三是在调研地点上:由于就“管理创一流”活动开展调研的重要初衷之一是发现问题、分析原因、完善措施。因此,在具体调研地点上也要以灵活机动和便于贴近主题为好。可以是会议室、花园,也可以是烟叶大田管理的现场,还可以是某项集体活动开始前的临时短暂集聚。总之,只要能够听到、看到基层的真实情况,任何一个地方都可以成为调研的地点。
四是在问题了解上:一方面,可以反映大方向,也可以反映小问题。凡是有利于企业发展的、有利于广大干部职工利益的,只要在政策允许的范围内提出的问题意见和建议,要力争马上就办。另一方面,不仅要重视面上的,更要重视细节的。便于形成文字和已经形成文字的,要及时写进调研报告,以便于领导掌握情况;不方便形成文字或一时不能形成文字的,比如很多长期在一线工作的同志,技术娴熟,已经成为了大家公认的“土专家”,但没形成文字。开展基层调研时对此要更加重视,往往这些“土专家”会成为激发“管理创一流”的重要因子。
五是在解决程序上:从某种程度上说,倾听基层心声、撰写调研报告只是完成了基层调研工作的第一步。接下来,更为重要和关键的环节是,要采取有效措施,确保基层心声得到解决。特别是对于业已在基层形成的基本经验,要通过会议、论证、制度等程序,力争其尽快在面上推广实施;对于基层员工反映的问题不足和意见建议,能够当场解决的马上当场解决,不能立马解决的及时解释清楚,同时分解责任到相关科室、到人,力求尽快从政策和制度层面加以解决。这是确保基层调研得以持续推进的重要保障。
三、开展基层调研需要注意的问题
一是要明确基本目标和方向。就“管理创一流”开展基层调研,目标看似单一,实则极为广泛,从某种程度上说,点点滴滴都可能成为调研内容之一。对此,有必要对基本目标和方向做一个简单的明确。即:凡是有利于企业发展的,都可以纳入调研范围;凡是符合职工利益的,都要认真倾听;凡是符合政策制度的,都要尽快落实。掌握了这个基本目标和方向,接下来的工作才会得心应手,事半功倍。
二是要有基本调研提纲。在开展调研之前,之所以起草提纲,是因为个别基层同志可能平时意见建议很多,但一旦让其说出来,很容易一下子手无足措不知从何说起。提前做好调研提纲,主要是让被调研对象打开心中的话匣子。撰写调研方案,无需指导思想、基本原则等固定模式,只要对想了解的问题大体列清楚即可,目的是确保让想了解的问题都能有个较为理想的答案。这是确保调研效果的一个有效途径。
三是要高度重视信息反馈。这是开展基层调研中最容易忽视的一个环节。正因如此,才导致个别基层的同志片面地认为,上级到基层调研只是流于形式,也在一定程度上形成了不愿意说真话、不敢说真话的现象。为了使这种现状尽快有所改观,笔者认为,必须要高度重视被调研者意见建议采纳情况的信息反馈。对于不能采纳的,要及时说明原因;对于能够纳入决策和制度层面,要通过网站、文件等形式及时予以公布并适时进行表彰,从而让意见建议的提出者感受到自己的尊严。如此,基层调研才会进一步形成长效机制,发挥更好的实效。
四是要学会换位思考。要确保基层调研真正了解到事情,换位思考极为关键。一个基本的现实是,参加调研的同志一定要轻车从简、确保在不耽误基层工作的前提下开展。试想,如果在基层工作正值最繁忙的时候去开展调研,是很难了解到真言、掌握到真情的。
国家局党组明确要求,“管理创一流”活动要以突出特色、注重实效、奋力创新为着力点。笔者以为,更加注重发挥好基层调研在这项活动中的引擎作用,必将在新的层面上进一步打牢支撑行业发展的管理基础。
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