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“7S”创造美好和谐大家庭

2012年07月20日 来源:烟草在线专稿 作者:傅娜
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  烟草在线泰州消息  有父母妻儿的地方是家,那与自己每天朝夕相处的工作单位可以称之为“家”吗?这是肯定的。自己的家是“小家”,单位可以称作“大家”,因为每天24小时的时间至少有8个小时需要在单位这个大家庭里工作与生活。领导是这个“家”的主心骨,每天的大事小情,都费心费力去操办,保证单位的正常的运行,下属是这个“家”的生命军,冲锋在工作的第一线。大家庭的良好氛围让员工快乐地工作着,而当泰州烟草实施7S现场管理以来,更让员工感觉到了大家庭正在发生的变化。 

  当刚刚接触到“7S现场管理”这个新鲜词时,说实在的,对它理解很不透彻。一是认为它很简单,不就是打扫打扫卫生嘛,没啥难的,打扫谁不会呢,平时都在做啊;二是认为它很形式,打扫个卫生区分得那么细有用吗?是不是有点小题大作?但是经过不断学习和整改,终于明白,其实7S现场管理并不简单也不形式。 

  当第一次按7S管理要求整理内部卫生的时候,平时看起来干净整洁的工作区域是如此的乱。比如物品,搜集出来的废弃物好几大袋,大家都不敢相信自己的眼睛;再说打扫吧,平时打扫卫生时也只是拖拖地、抹抹桌子,边边角角的积尘并没有做到及时清理,洁白的抹布上全变成了黑色的了;还有个人习惯问题,部门都是女同志,爱美,但鞋子有的是直接放到了座位下面、脱下工作服外套往椅背上一搭;漂亮的包、吃的、喝的都随手放在工作台上;工作用的器具、纸张凌乱地铺在了工作台上、办公设备的方向有的靠左,有的靠右;内部资料也是自我感觉良好,但整理起来发现真的很乱…… 

  7S管理有了统一的标准以后,更进一步明确了管理的方向,通过认真学习,对照整改,明确责任人等,让7S现场管理有效得到了落实。在整改的过程中,也理解了它的核心和精髓不仅仅是打扫卫生这么简单:其实最重要的是素养,如果没有员工队伍素养的相应提高,“7S”活动就难以开展和坚持下去,所以,抓“7S”活动要始终着眼于提高人的素质。 

  因为“7S”现场管理的实施,部门正在悄然发生变化。 

  这个变化不仅仅只是外部卫生得到了改善,物品堆放整齐,外形的统一化,更重要的是员工素质也随之得到了提高,大家也变得更关心集体,更具有集体荣誉感。遇到事时大家能一起动手,就拿最近的一件小事来说吧。那天,部门内空余的办公桌子需要拆运走,工人师傅拆完就先去办其他事了,散落一地的桌子物件使部门看起来非常难看,部门员工自发的两人一组,把物件整齐地堆放起来,这些物件很重,大家忙得满头大汗,但没有一人嫌苦嫌累,把部门收拾得干干净净。而卫生打扫虽然划分了责任区,但大家明显没有过于区分,不管是否是区域责任人,看到掉在地上的树叶、纸屑会自觉地清扫掉;最后离岗的人员会主动检查一下门、窗、灯是否关了;随意调空调温度的没有了,开空调前都要看一下,夏季温度是否在26度以上;谁的椅子没有放齐,大家也会帮助归位…… 

  让每一个人有舒心干净的办公地点,心情愉快的去工作,只有保持愉悦的心情,工作才会更好地完成,而每个人都有好心情,这个“家”的氛围自然也会很融洽。7S现场管理能让好习惯成为自觉行为,从内心真正把单位当成“家”,就像爱护自己的“小家”一样,用心和行动去保护他。

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